Auditoría de personal

Auditoria de Recursos Humanos, también llamada auditoría de personal, es un conjunto de procedimientos los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya esta establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización. Las auditorías ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar mas a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.

¿ Por qué hacer una ? 

Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los siguientes:

▪    Identifica las contribuciones deldepartamento de personal a la empresa.

▪    Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.

▪    Identifica problemas de importancia crítica.

▪    Alienta la uniformidad de políticas y prácticas.

▪    Garantiza el cumplimiento de diversas disposiciones legales.

¿ Y cómo ?

Mandamientos para despedir personal

* Revisar documentación y políticas y procedimientos para despidos

Los primeros dos mandamientos para despido de empleados son revisar toda la documentación y los lineamientos para rendimiento de tu compañía. Debes revisar los archivos de tu empleado para toda la documentación que ha llevado al despido. Asegúrate de que haz completado todo el papeleo correcto, que todos los pasos se completan y todos los formularios son firmados tanto por ti como por el empleado. El segundo mandamiento es revisar los procedimientos de despido de tu compañía para estar seguro de que has completado todos los pasos y que todas las leyes y regulaciones han sigo seguidas al pie de la letra.

* Habla con recursos humanos y tu departamento legal

El tercer mandamiento del despido de empleados es reunirte con el departamento de recursos humanos. Esta reunión debe incluir una dedicada revisión de tu documentación y los archivos del empleado para asegurarse de que se han seguido todas las políticas de la empresa. Tu equipo de recursos humanos puede también darte consejos sobre cómo manejar la reunión del despido. Luego, reúnete con tu departamento legal o busca consejos respecto del despido. Ciertos grupos de empleados están considerados grupos protegidos y tienen especiales consideraciones que seguir cuando son despedidos. Lo mejor es conseguir ayuda antes de despedir a estos individuos.

* Prepara el papeleo de despido y completa el paquete de indemnización* Reserva espacio de reunión e invita a otros participantes

Preparar el papeleo de despido es el quinto mandamiento para estos casos. Completa todos los papeles necesarios por tu compañía. Revisa cada formulario para asegurarte de que son correctos y que no hay errores y que todas las firmas necesarias están en el lugar correcto. Completa el paquete de indemnización si el asociado califica para ello y asegúrate de que todos los materiales son correctos y están incluidos en el paquete. Haz los arreglos para recuperar todos los equipos de la compañía y verifica qué materiales el empleado todavía tiene en su posesión.

El séptimo mandamiento del despido es reservar una habitación privada para la reunión. Asegúrate de que la habitación no está reservada para otra cosa y que no habrá distracciones. Dependiendo de la naturaleza del despido, puede que quieras invitar a otro director que sirva como testigo. Además, algunos despidos pueden tornarse violentos. Si crees que el empleado que estás despidiendo puede representar un riesgo para la seguridad, asegúrate de invitar a un guardia de seguridad para que presencie la reunión o esté cerca.

* Realiza la reunión de despido y completo el papeleo

Ahora que estás completamente preparado, estás listo para llevar adelante el despido. Haz que la reunión sea corta e informa al empleado que está siendo despedido. Establece brevemente la razón y menciona que es definitiva. Dale el paquete de indemnización que has preparado y responde cualquier pregunta. Junta cualquier propiedad de la compañía y deja que el empleado se vaya según tu política. Cuando se haya ido, completa y archiva todo el papeleo e informa a recursos humanos sobre la reunión de despido. Contacta otros departamentos, incluyendo seguridad, como dicte tu política.

Escrito por Kermit Burley, Demand Media | Traducido por Natalia Pérez. Recuperado de http://pyme.lavoztx.com/los-diez-mandamientos-del-despido-de-empleados-8605.html

Read this article in english : http://smallbusiness.chron.com/ten-commandments-employee-discharge-14613.html

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Cursos en línea : MOOC

La preparación, la formación día a día es muy importante en nuestro desarrollo personal, y para ser competitivos a nivel global se necesita adoptar a nuestra vida la costumbre de estar aprendiendo. Y entonces por qué no lo hacemos? Muchos por el tiempo, otros por el dinero, otros no han encontrado nada que les llame la atención o simplemente por una falta de información de las diferentes herramientas de fácil acceso que existen para que nos preparemos.

Yo aquí les comparto el link de los " Cursos Online Masivos y Abiertos " o por sus siglas en inglés: MOOC. Les permite prepararse según sus propios horarios, escogiendo de entre muchos cursos el que más te agrade y lo llevas en tu propio horario.

Si les interesa es :http://www.mooc.es/

Y un video que también les habla sobre qué son los Mooc, si prefieren :

Formación y Actualización del Personal

El siguiente esquema representa de una manera muy breve la dinámica que se lleva acabo en cuanto a la formación y actualización del personal en una empresa, desde las diferencias entre los conceptos de capacitación, formación y actualización... aquello que debemos desarrollar, y de la misma autoría del profesor :  los retos a los que se enfrenta esta formación de una Nueva Ciudadanía. 

Las bases que se manejan como lo son CISCO y " Organizaciones que aprenden" de Peter Senge las podrán consultar aquí mismo en mi blog más adelante. 

Fuente : Clase de Administración de Recursos Humanos, 7:00-9:00 a.m. a 7/Oct./13 . Universidad de Guadalajara. Profesor Victor Manuel Rosario Muñoz. 

Recomendación de Película

En relación al Reclutamiento de Personal les comparto el link a una película muy buena donde se desarrolla esta temática de una manera muy interesante. La película se llama " El Método " .

                           Link : http://www.youtube.com/watch?v=fGEx1IMfWyc


Dirección: Marcelo Piñeyro.
Países: España, Argentina e Italia.Año: 2005.Duración: 120 min.
Género: Drama.
Interpretación: Eduardo Noriega (Carlos), Najwa Nimri (Nieves), Eduard Fernández (Fernando), Pablo Echarri (Ricardo), Ernesto Alterio (Enrique), Carmelo Gómez (Julio), Adriana Ozores (Ana), Natalia Verbeke (Montse).Guión: Mateo Gil y Marcelo Piñeyro; basado en la obra "El método Grönholm" de Jordi Galcerán Ferrer.Producción: Gerardo Herrero y Francisco Ramos.Fotografía: Alfredo Mayo.Montaje: Iván Aledo.Dirección artística: Verónica Toledo.Vestuario: Verónica Toledo.
Estreno en España: 23 Septiembre 2005.

Reclutamiento de Personal

El Recurso Humano es sumamente importante para una empresa. Juntos, el departamento de Recursos Humanos y los Gerentes seleccionan personal basados en el currículum de las personas como en la parte personal, la entrevista. Esto significa que al contratar a una persona se debe intentar conocerla en un lapso demasiado pequeño de tiempo... para lograrlo existen muchas estrategias diferentes. Se pone más pesado cuando los candidatos son todos muy buenos.

Aquí les comparto algunos puntos externos al curriculum que se consideran al contratar a una persona :

* Puntualidad :  que una persona llegue puntual a una entrevista dice mucho de ella, además de que demuestra la importancia y seriedad que le da al trabajo, sabe cumplir con tiempos, entiende y respeta el tiempo de los demás. Cuando alguien llega tarde a una entrevista se puede pensar que es algo habitual en él, y que sucedería con regularidad.


* Imagen :  la imagen que presenta una persona es muy importante porque le da al entrevistador idea de cómo es la persona. Se ve profesional?


* Potencial futuro :  las empresas generalmente buscan mantener su rotación de personal en un mínimo. Por ello cuando se contrata a una persona no sólo se fijan en su capacidad para desempeñarse en la empresa en ese momento sino se hace un análisis a futuro :  Qué tan factible es que esta persona crezca en la empresa, se desarrolle, qué valor aportará a la empresa?

Consideran que olvidé mencionar alguno importante? Díganlo en los comentarios.

Y gracias por visitar mi blog :)